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會議策劃中針對會場布置與排位需要注意哪些?「紅星」 - 成都活動策劃公司

會場布置是檢驗成都會務公司工作人員水平的重要一環。一些大型的會議活動策劃要求會場整體感覺熱烈、大方又不落俗套,能較好地反映會議的中心內容。小型的會議活動則需要按照簡樸為基調,突出主題即可。
(1)會場裝飾。大型會議主席臺后面可設置會議背景板,標明會徽、主題、舉辦單位(主辦、協辦、承辦、支持單位)及時間、地點;主席臺臺口可擺放花卉或綠色植物,不同的顏色代表不同的意思,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜;小型會議可一切從簡,懸掛主題橫幅或用電子顯示屏顯示會議名稱即可。
(2)設備布置。會務公司的工作人員需妥善布置好屏幕、投影儀、照明、音響等設備。把屏幕放什么位置會更加合適,使演講者不用離開話筒便能看見屏幕,使主席臺上的嘉賓不用離開座位便能看見屏幕;投影儀的擺放要不影響與會人員觀看屏幕的視線,還要考慮其散發的熱氣不至于讓近旁的會議代表感到不適;照明燈光要適度,既能使與會代表看清屏幕上的畫面,又能使其方便做筆記;麥克風要逐個試音,主席臺上的麥克風一般一人一個(或講話者一人一個),無線麥克風要提前準備,以隨時隨地備用。

(3)會場擺設。為體現對參會嘉賓及代表的尊重,會場座位上通常放置寫著個人姓名的名牌(也有只寫單位名稱的臺簽)。大型會議的開幕式、閉幕式環節,通常設主席臺,主席臺一般設單數座位,以突出居中的重要領導或嘉賓(不發言的嘉賓一般不上主席臺就座);會議中間環節,普遍不設主席臺,只設主持席和發言席。大會會場通常采用方型課桌式排列、布置;遇有分組討論時,分會場可布置為橢圓形圓形)或回字形。會場無論何種擺位,應以整齊、緊湊為準則,有多少人參加會議就擺多少張桌椅,或少擺一些,因為一般都會有參會者臨時缺席。
(4)座次排列。大型會議主席臺無論人數多少,只按單主位排位的方法安排,即出席人數不論單數、雙數,排名第一位的領導同志的位置需在中間,排名第二位的領導同志在其左邊,排名第三位的領導同志在其右邊。會場區域的排位,一般按單位、部門或者地區、系統的類別來安排就座。它的具體依據,既可以是平時約定俗成的序列,也可以是單位、部門的漢字筆畫或拼音字母的前后順序。具體在安排位置的時候,一般以面向主席臺為基準,從前往后進行豎排,或者是從左而右進行橫排。但如果需要按個人職級、身份來安排座次的,一般按前排高于后排、中央高于兩側、左側高于右側的規則排位,并在每個座位的左側放置雙面臺簽。


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